タイムレコーダーの選択肢の幅広さ
テクノロジーが発達してデジタル化が進むなかで、従業員の出退勤を管理するためのタイムレコーダーにも、デジタル化の波が押し寄せています。もっともアナログタイプの勤怠管理方法としては、手書きの出勤簿が挙げられます。手書きの出勤簿よりも利便性の高いシステムとして普及しているのが、機械に紙のタイムカードを挿入して、出退勤の時刻を打刻するタイプのタイムレコーダーです。近年は、ペーパーレス化が進み、紙のタイムカードが不要なタイプのタイムレコーダーも登場しています。
タイムレコーダーアプリの魅力
タイムレコーダーアプリは、スマートフォンやタブレット端末にダウンロードしたアプリを使って、出退勤を管理するためのアプリです。従来のように紙のタイムカードを使う必要がないのは、タイムレコーダーアプリの大きな魅力です。一般的なタイムレコーダーと比べて、端末のサイズが小さいため、省スペースで済むというところも、タイムレコーダーアプリのメリットです。使用していないスマホやタブレット端末がある場合、それらを活用して、出退勤の管理ができます。
タイムレコーダーアプリの種類
タイムレコーダーアプリには、大きく分けて、タイムレコーダー型、多機能型、他業務連動型の3つの種類があります。タイムレコーダー型は、出退勤の時刻を記録するシンプルな機能を備えたアプリです。多機能型は、記録したデータの集計自動化をはじめ、業務効率を上げるための機能を備えているのが特徴です。さらに、他業務連動型であれば、勤怠管理と関係の深い給与計算等のシステムと連動させて利用することができます。
タイムレコーダーは、従業員の出退勤の時間を管理するためのレコーダーを指し、アナログ式やデジタル式など多様な方式があります。